रिपोर्ट्स जो कहानी बताती हैं

सितंबर का आखिरी शुक्रवार था। बिष्ट जी गंभीर चेहरे के साथ दफ़्तर आए। "शर्मा सर, मुझे जानना है — मेरा बिज़नेस कैसा चल रहा है? मैं पैसा कमा रहा हूँ? किसके पैसे मुझ पर बाकी हैं? मुझे कितना देना है? मुझे सब कुछ चाहिए।"

शर्मा सर मुस्कुराए। "मीरा, ये वो मोमेंट है जब सब कुछ एक जगह आता है। पिछले कुछ हफ़्तों से तुम ट्रांज़ैक्शंस डालती रही हो — सेल्स, परचेज़ेस, रिसीट्स, पेमेंट्स। अब हम बड़ा सवाल पूछते हैं: उन सब नंबरों का मतलब क्या है?"

उन्होंने बिष्ट जी की तरफ़ मुड़कर कहा। "तीस मिनट दो। मीरा तुम्हारी हर ज़रूरी रिपोर्ट निकाल देगी।"

मीरा ने ERPLite खोला और रिपोर्ट्स पर क्लिक किया। वो इस मोमेंट का इंतज़ार कर रही थी।

रिपोर्ट्स क्यों ज़रूरी हैं

सच बात कहें। कोई भी दिन भर वाउचर्स डालने के शौक से अकाउंटेंट नहीं बनता। वाउचर्स इंग्रेडिएंट्स हैं। रिपोर्ट्स वो डिश है जो तुम सर्व करते हो।

रिपोर्ट्स उन सवालों के जवाब देती हैं जो बिज़नेस ओनर्स, निवेशक, बैंक्स, और टैक्स डिपार्टमेंट पूछते हैं:

"इसे मेडिकल रिपोर्ट की तरह समझो," शर्मा सर ने मीरा से कहा। "डॉक्टर बस टेम्परेचर नहीं देखता। ब्लड प्रेशर, ब्लड शुगर, हार्ट रेट, कोलेस्ट्रॉल — ये सब मिलकर तुम्हारी सेहत की कहानी बताते हैं। ये रिपोर्ट्स मिलकर बिज़नेस की सेहत की कहानी बताती हैं।"

चलो Bisht Traders के लिए हर रिपोर्ट निकालते हैं और समझते हैं कि वो क्या दिखाती है।

1. ट्रायल बैलेंस — सारे अकाउंट्स एक नज़र में

मीरा ने रिपोर्ट्स → ट्रायल बैलेंस पर क्लिक किया।

उसने पीरियड सेलेक्ट किया: 1 अप्रैल 2025 से 30 सितंबर 2025 (फ़ाइनेंशियल ईयर का पहला हाफ़)।

ट्रायल बैलेंस दिखा। इसमें हर वो अकाउंट लिस्टेड था जिसमें इस पीरियड में एक्टिविटी हुई, क्लोज़िंग बैलेंस के साथ।

Bisht Traders — ट्रायल बैलेंस 30 सितंबर 2025 तक

"कुल्स मैच हो गए!" मीरा ने एक्साइटेड होकर कहा।

"यही ट्रायल बैलेंस का पूरा मकसद है," शर्मा सर ने कहा। "अगर डेबिट कुल बराबर क्रेडिट कुल है, तो इसका मतलब तुम्हारी सारी एंट्रीज़ डबल-एंट्री नियम पालन करती हैं। हर डेबिट की करेस्पॉन्डिंग क्रेडिट थी। बुक्स बैलेंस में हैं।"

ट्रायल बैलेंस कैसे पढ़ें

ट्रायल बैलेंस एक हेल्थ चेकअप समरी जैसा है। शर्मा सर ने ये बातें पॉइंट आउट कीं:

1. कैश की स्थिति: Cash in Hand (Rs. 45,000) + Bank (Rs. 3,82,000) = Rs. 4,27,000। बिज़नेस के पास पैसा अवेलेबल है।

2. रिसीवेबल्स: Rs. 1,25,500। ग्राहकों पर इतना बाकी है। क्या ये बहुत ज़्यादा है? एज्ड रिसीवेबल्स रिपोर्ट चेक करनी होगी।

3. पेएबल्स: Rs. 95,000। हमें आपूर्तिकर्ता को देना है। देखना होगा कि ये पेमेंट्स कब ड्यू हैं।

4. सेल्स vs. परचेज़ेस: Sales = Rs. 12,80,000 vs. Purchases = Rs. 7,20,000। ग्रॉस मार्जिन = Rs. 5,60,000। ये हेल्दी दिखता है।

5. GST चेक: Input Credit (IGST Rs. 18,200 + CGST Rs. 8,400 + SGST Rs. 8,400 = Rs. 35,000) vs. GST Payable (CGST Rs. 22,750 + SGST Rs. 22,750 + IGST Rs. 12,500 = Rs. 58,000)। नेट GST चुकाना = Rs. 58,000 - Rs. 35,000 = Rs. 23,000। ये GSTR-3B रिटर्न में जाएगा।

"अगर कुल्स मैच न हों," नेगी भैया ने कहा, "तो कुछ गड़बड़ है। शायद किसी एंट्री में सिर्फ़ डेबिट है और क्रेडिट नहीं। शायद कोई गणना त्रुटि है। ERPLite में ये शायद ही कभी होता है क्योंकि सॉफ़्टवेयर बैलेंस्ड एंट्रीज़ फ़ोर्स करता है। लेकिन अगर तुम किसी और सिस्टम से डेटा इम्पोर्ट करो, तो हमेशा पहले ट्रायल बैलेंस चेक करो।"

2. मुनाफ़ा ऐंड घाटा स्टेटमेंट — क्या हम पैसा कमा रहे हैं?

मीरा ने रिपोर्ट्स → मुनाफ़ा ऐंड घाटा स्टेटमेंट पर क्लिक किया।

पीरियड: 1 अप्रैल 2025 से 30 सितंबर 2025

Bisht Traders — मुनाफ़ा ऐंड घाटा स्टेटमेंट (अप्रैल-सितंबर 2025)

"छह महीने में तीन लाख पचपन हज़ार मुनाफ़ा," बिष्ट जी ने सिर हिलाते हुए कहा। "बुरा नहीं।"

P&L स्टेटमेंट कैसे पढ़ें

"P&L एक पीरियड की कहानी बताता है," शर्मा सर ने समझाया। "ये कहता है — इन छह महीनों में, तुमने कितना कमाया और कितना खर्च किया? दोनों का अंतर ही तुम्हारा मुनाफ़ा या घाटा है।"

क्या-क्या देखना चाहिए:

"अगर नेट मुनाफ़ा नेगेटिव हो," नेगी भैया ने कहा, "तो बिज़नेस घाटा में है। अगर बहुत कम हो — जैसे 2-3% — तो बिज़नेस बस बच रहा है। बिष्ट जी का 27% काफ़ी अच्छा है।"

"लेकिन ये आमदनी टैक्स से पहले है," शर्मा सर ने सावधान किया। "टैक्स के बाद, ऐक्चुअल मुनाफ़ा कम होगा। वो बाद में डील करेंगे।"

3. बैलेंस शीट — हमारे पास क्या है और किसे देना है?

मीरा ने रिपोर्ट्स → बैलेंस शीट पर क्लिक किया।

तारीख: 30 सितंबर 2025

Bisht Traders — बैलेंस शीट 30 सितंबर 2025 तक

"रुको," मीरा ने माथे पर शिकन डाली। उसने नंबर चेक किए। "कुल एसेट्स Rs. 13,57,500 है लेकिन लायबिलिटीज़ प्लस इक्विटी Rs. 13,36,500 है। Rs. 21,000 का फ़र्क है।"

"अच्छा पकड़ा," शर्मा सर ने कहा। "इसका मतलब शायद कोई अकाउंट सही वर्गीकृत नहीं हुआ, या इन्वेंटरी वैल्यूएशन में राउंडिंग डिफ़रेंस है। इसीलिए हम बैलेंस शीट चेक करते हैं — ये बताती है कि कुछ गड़बड़ है।"

अभ्यास में, ERPLite एक मिलान फ़िगर दिखाएगा या डिस्क्रेपेंसी हाइलाइट करेगा। अकाउंटेंट फिर निवेशिगेट करके ठीक करता है।

बैलेंस शीट कैसे पढ़ें

बैलेंस शीट एक स्नैपशॉट है — ये एक ख़ास मोमेंट की फ़ाइनेंशियल पोज़ीशन दिखाती है। P&L के उलट, जो एक पीरियड कवर करती है, बैलेंस शीट एक पर्टिकुलर डेट तक की होती है।

सुनहरा नियम: एसेट्स = लायबिलिटीज़ + ओनर्स इक्विटी

ये वही अकाउंटिंग इक्वेशन है जो हमने Part 1 में सीखा। बैलेंस शीट इस इक्वेशन की अल्टिमेट टेस्ट है।

"एक हेल्दी बिज़नेस," शर्मा सर ने कहा, "के पास लायबिलिटीज़ से ज़्यादा एसेट्स होते हैं। दोनों का अंतर ओनर्स इक्विटी है — मालिक के पास सच में क्या है। बिष्ट जी की इक्विटी Rs. 11,33,340 है, कुल एसेट्स Rs. 13,57,500 के अगेंस्ट। इसका मतलब सिर्फ़ Rs. 2,03,160 दूसरों को देना है। ये मज़बूत स्थिति है।"

4. कैश फ्लो स्टेटमेंट — कैश कहाँ गया?

मीरा ने रिपोर्ट्स → कैश फ्लो स्टेटमेंट पर क्लिक किया।

पीरियड: 1 अप्रैल 2025 से 30 सितंबर 2025

Bisht Traders — कैश फ्लो स्टेटमेंट (अप्रैल-सितंबर 2025)

कैश फ्लो स्टेटमेंट कैसे पढ़ें

"ये रिपोर्ट बहुत लोगों को कन्फ़्इस्तेमाल करती है," शर्मा सर ने कहा। "चलो सिंपल बनाता हूँ।"

कैश फ्लो स्टेटमेंट एक सवाल का जवाब देता है: कैश कहाँ से आया और कहाँ गया?

इसके तीन हिस्से हैं:

1. ऑपरेटिंग एक्टिविटीज़: रोज़मर्रा के बिज़नेस ऑपरेशंस से कैश।

बिष्ट जी ने कागज़ पर Rs. 3,55,340 का मुनाफ़ा कमाया। लेकिन उनका ऑपरेटिंग कैश फ्लो नेगेटिव (Rs. -21,800) है। क्यों? क्योंकि बहुत सारा कैश इन्वेंटरी में फँसा है (Rs. 4,00,000 के मसाले वेयरहाउस में पड़े हैं) और रिसीवेबल्स में (Rs. 1,25,500 ग्राहकों पर बाकी)। कागज़ पर मुनाफ़ा हमेशा हाथ में कैश नहीं होता।

"ये बहुत ज़रूरी है," शर्मा सर ने कहा। "कई फ़ायदेमंद बिज़नेसेस कैश की कमी से बंद हो जाते हैं क्योंकि उनका पैसा इन्वेंटरी और बाकी इनवॉइसेस में फँसा होता है। P&L कहता है मुनाफ़ा, लेकिन बैंक अकाउंट कहता है खाली। कैश फ्लो स्टेटमेंट ये समस्या रिवील करता है।"

2. निवेश एक्टिविटीज़: लंबे समय की एसेट्स पर खर्चा।

बिष्ट जी ने Rs. 4,00,000 की डिलीवरी वैन खरीदी। ये एक निवेश है — सालों तक काम आएगी।

3. फ़ाइनेंसिंग एक्टिविटीज़: मालिक या ऋणदाता से कैश।

बिष्ट जी ने Rs. 5,00,000 अपनी पूँजी डाली और पिछले सालों से Rs. 2,78,000 रिटेन्ड अर्निंग्स थी।

5. डे बुक — आज क्या हुआ?

मीरा ने रिपोर्ट्स → डे बुक पर क्लिक किया।

उसने तारीख सेलेक्ट की: 15-07-2025।

डे बुक ने उस तारीख की हर रिकॉर्डेड ट्रांज़ैक्शन दिखाई:

डे बुक — 15 जुलाई 2025

"डे बुक तुम्हारी डेली डायरी है," नेगी भैया ने कहा। "अगर बिष्ट जी कॉल करें और पूछें 'आज कौन सी एंट्रीज़ हुईं?', तो डे बुक खोलो और पढ़ दो। सब कुछ उसी ऑर्डर में लिस्टेड है जिसमें एंटर किया गया।"

डे बुक कब इस्तेमाल करें

• डेली समीक्षा: हर दिन के अंत में डे बुक समीक्षा करो ताकि कुछ मिस न हो।
• त्रुटि चेकिंग: अगर ट्रायल बैलेंस में कोई नंबर गलत लगे, तो उस डेट की डे बुक खोलो और हर एंट्री चेक करो।
• ऑडिट: जब ऑडिटर कहे "15 जुलाई की सारी ट्रांज़ैक्शंस दिखाओ," तो डे बुक खोलो।

6. सेल्स रजिस्टर — GST ब्योरा के साथ सारी सेल्स

मीरा ने रिपोर्ट्स → सेल्स रजिस्टर पर क्लिक किया।

पीरियड: जुलाई 2025

सेल्स रजिस्टर — जुलाई 2025

सेल्स रजिस्टर क्यों ज़रूरी है

सेल्स रजिस्टर GST फ़ाइलिंग के लिए क्रिटिकल है। जब तुम GSTR-1 (मंथली/क्वार्टरली सेल्स रिटर्न) फ़ाइल करते हो, तो हर इनवॉइस रिपोर्ट करना होता है:

• ग्राहक का नाम और GSTIN
• टैक्सेबल वैल्यू
• GST ब्रेकअप (CGST, SGST, या IGST)
• HSN कोड

ERPLite का सेल्स रजिस्टर ये सब एक जगह देता है। तुम इसे एक्सेल फ़ाइल में एक्सपोर्ट करके GST पोर्टल पर अपलोड भी कर सकते हो।

"ये रिपोर्ट GST फ़ाइलिंग के दौरान मीरा की सबसे अच्छी दोस्त है," नेगी भैया ने कहा। "इसके बिना, तुम्हें एक-एक इनवॉइस खोलकर देखना पड़ता। इसके साथ, सब समराइज़्ड है।"

चौथा इनवॉइस देखो — Delhi Restaurant। चूँकि वो दिल्ली (स्टेट कोड 07) में हैं और Bisht Traders उत्तराखंड (स्टेट कोड 05) में, GST IGST है, CGST + SGST नहीं। सेल्स रजिस्टर ये अंतर साफ़ दिखाता है।

7. परचेज़ रजिस्टर — GST ब्योरा के साथ सारी परचेज़ेस

मीरा ने रिपोर्ट्स → परचेज़ रजिस्टर पर क्लिक किया।

पीरियड: जुलाई 2025

परचेज़ रजिस्टर — जुलाई 2025

परचेज़ रजिस्टर क्यों ज़रूरी है

परचेज़ रजिस्टर दो काम करता है:

1. GST इनपुट क्रेडिट क्लेम: परचेज़ेस पर तुम जो GST पे करते हो, उसे ITC के रूप में क्लेम कर सकते हो। परचेज़ रजिस्टर सारा पे किया GST समराइज़ करता है — CGST, SGST, और IGST। जब तुम GSTR-3B फ़ाइल करते हो, ये कुल रिपोर्ट करते हो।

2. GSTR-2A/2B मैचिंग: GST पोर्टल में GSTR-2A/2B नाम का एक सिस्टम है जो दिखाता है कि तुम्हारे वेंडर्स ने अपने GSTR-1 में क्या रिपोर्ट किया। तुम्हें अपना परचेज़ रजिस्टर GSTR-2A/2B से मैच करना होता है। अगर किसी वेंडर ने तुम्हें बेचना रिपोर्ट करना भूल गया, तो शायद तुम्हें उस परचेज़ पर ITC न मिले। परचेज़ रजिस्टर मिसमैचेस पहचानने में मदद करता है।

8. एज्ड रिसीवेबल्स — हमारे पैसे किसके ऊपर बाकी हैं?

ये किसी भी बिज़नेस के लिए सबसे ज़रूरी रिपोर्ट्स में से एक है। मीरा ने रिपोर्ट्स → एज्ड रिसीवेबल्स पर क्लिक किया।

तारीख: 30 सितंबर 2025

एज्ड रिसीवेबल्स — Bisht Traders, 30 सितंबर 2025 तक

एज्ड रिसीवेबल्स कैसे पढ़ें

ये रिपोर्ट आउटस्टैंडिंग अमाउंट्स को एजिंग बकेट्स में बाँटती है — अनपेड इनवॉइस कितना पुराना है।

"कॉलम बाय कॉलम देखो," शर्मा सर ने बिष्ट जी से कहा।

करंट (0-30 दिन): Rs. 26,344.50। ये इनवॉइसेस हाल के हैं। अभी चिंता की बात नहीं। पेमेंट टर्म्स अभी एक्सपायर नहीं हुई।

31-60 दिन: Rs. 13,125। Almora Kitchen Supplies थोड़ी ओवरड्यू है। एक पोलाइट रिमाइंडर भेजो।

61-90 दिन: Rs. 47,250। Kumaon Hotel Group पर बड़ा अमाउंट बाकी है और अब 2-3 महीने पुराना है। ये चिंता की बात है। बिष्ट जी को उन्हें कॉल करना चाहिए।

90 दिन से ज़्यादा: Rs. 38,781। Hill View Cafe ने तीन महीने से ज़्यादा से पे नहीं किया। ये रेड फ़्लैग है। शायद कोई डिस्प्यूट है, या कैफ़े को फ़ाइनेंशियल समस्याएँ हैं।

"आउटस्टैंडिंग जितना पुराना, वसूली उतनी मुश्किल," शर्मा सर ने कहा। "30 दिन पुराना इनवॉइस — शायद पैसा मिल जाए। 90 दिन पुराना — शायद। 180 दिन से ज़्यादा? शायद बैड डेट के रूप में राइट ऑफ़ करना पड़े।"

इस रिपोर्ट के आधार पर ऐक्शन आइटम्स:

"ये रिपोर्ट हर हफ़्ते निकालो," नेगी भैया ने कहा। "रिसीवेबल्स को पुराना मत होने दो। जितना देर लगाओगे, उतना मुश्किल होगा।"

9. एज्ड पेएबल्स — हमें किसे देना है?

मीरा ने रिपोर्ट्स → एज्ड पेएबल्स पर क्लिक किया।

तारीख: 30 सितंबर 2025

एज्ड पेएबल्स — Bisht Traders, 30 सितंबर 2025 तक

एज्ड पेएबल्स कैसे पढ़ें

ये रिपोर्ट एज्ड रिसीवेबल्स का मिरर है — लेकिन दूसरी तरफ़ से। "किसके पैसे हम पर बाकी हैं" की जगह "हमें किसे देना है" दिखाता है।

"यहाँ सवाल अलग है," शर्मा सर ने कहा। "रिसीवेबल्स में तुम पुराने कर्ज़ की चिंता करते हो। पेएबल्स में ड्यू डेट्स की चिंता करते हो। अगर बिष्ट जी वेंडर को समय पर पे न करें, तो दो बातें होंगी: वेंडर माल भेजना बंद कर सकता है, और वेंडर ओवरड्यू अमाउंट पर ब्याज ले सकता है।"

बिष्ट जी की स्थिति अच्छी दिखती है: ज़्यादातर पेएबल्स करंट हैं (30 दिन के अंदर)। Rajasthan Masala Co. 31-60 दिन पर है — ये उनकी 30 दिन की पेमेंट टर्म्स के बस थोड़ा ऊपर है (मामूली ओवरड्यू)। 60 दिन से ज़्यादा पुराना कोई पेएबल नहीं।

"समय पर पे करो," बिष्ट जी ने कहा। "ये मेरा नियम है। आपूर्तिकर्ता के साथ अच्छी रेप्यूटेशन किसी भी चीज़ से ज़्यादा कीमती है।"

सब कुछ एक साथ लाना — डैशबोर्ड व्यू

सारी रिपोर्ट्स निकालने के बाद, मीरा ERPLite डैशबोर्ड पर वापस गई। अब उसे डैशबोर्ड का हर नंबर समझ आ रहा था।

"जब तुमने पहली बार ये डैशबोर्ड देखा था," शर्मा सर ने कहा, "ये बस नंबर्स थे। अब हर नंबर के पीछे एक कहानी है। तुम जानती हो कि कौन सा ग्राहक तुम पर बाकी है। तुम जानती हो किस वेंडर को पे करना है। तुम जानती हो कि बिज़नेस फ़ायदेमंद है या नहीं। तुम जानती हो कैश कहाँ है। यही अकाउंटिंग है — नंबर्स जो कहानियाँ बताते हैं।"

हर रिपोर्ट कब निकालें

एक व्यावहारिक गाइड कि कौन सी रिपोर्ट कब निकालनी चाहिए:

"हमारे जैसे CA दफ़्तर में," नेगी भैया ने कहा, "हम हर क्लाइंट का ट्रायल बैलेंस मंथली निकालते हैं। P&L और बैलेंस शीट बड़े क्लाइंट्स के लिए क्वार्टरली और छोटे क्लाइंट्स के लिए एनुअली बनाते हैं। सेल्स और परचेज़ रजिस्टर्स GST फ़ाइलिंग के लिए मंथली निकालते हैं। एज्ड रिसीवेबल्स और पेएबल्स ओनर की ज़िम्मेदारी है — उन्हें हर हफ़्ते चेक करना चाहिए।"

क्विक रीकैप

• ट्रायल बैलेंस — सभी अकाउंट्स बैलेंसेस के साथ लिस्टेड; डेबिट्स बराबर क्रेडिट्स होने चाहिए; एक्यूरेसी का पहला चेक
• मुनाफ़ा ऐंड घाटा स्टेटमेंट — एक पीरियड की आमदनी माइनस ख़र्चाेस; बताता है बिज़नेस मुनाफ़ा में है या घाटा में
• बैलेंस शीट — एक पॉइंट इन टाइम पर एसेट्स, लायबिलिटीज़, और इक्विटी; एसेट्स = लायबिलिटीज़ + इक्विटी
• कैश फ्लो स्टेटमेंट — कैश कहाँ से आया और कहाँ गया; फ़ायदेमंद बिज़नेस भी कैश-स्ट्रैप्ड हो सकता है
• डे बुक — एक ख़ास डेट की हर ट्रांज़ैक्शन; तुम्हारी डेली डायरी
• सेल्स रजिस्टर — GST ब्योरा के साथ सारे सेल्स इनवॉइसेस; GSTR-1 फ़ाइलिंग के लिए ज़रूरी
• परचेज़ रजिस्टर — GST ब्योरा के साथ सारे परचेज़ बिल्स; ITC क्लेम्स और GSTR-3B के लिए ज़रूरी
• एज्ड रिसीवेबल्स — किसके पैसे तुम पर बाकी हैं और कब से; पुराना = वसूली मुश्किल
• एज्ड पेएबल्स — तुम किसे कितना देने हो और कब से; समय पर पे करो, रिश्ते बनाए रखो
• ERPLite तुम्हारी डाली ट्रांज़ैक्शंस से सभी रिपोर्ट्स अपने आप बनाता है — कोई मैन्युअल गणना नहीं
• रिपोर्ट्स नियमित निकालो — रोज़ (डे बुक), हफ़्ते में (रिसीवेबल्स/पेएबल्स), महीने में (TB, रजिस्टर्स), क्वार्टरली (P&L, BS, कैश फ्लो)

अभ्यास अभ्यास — ये खुद करो

यहाँ Rawat General Store का एक सिंप्लिफ़ाइड ट्रायल बैलेंस है। कुछ नंबर्स मिसिंग हैं। भरो।

Rawat General Store — ट्रायल बैलेंस 30 सितंबर 2025 तक

टास्क्स:

1. अगर कुल्स बराबर होने चाहिए, और तनख़्वाह ख़र्चा Rs. 24,000 है, तो रिटेन्ड अर्निंग्स कितनी होनी चाहिए? (हिंट: सारे डेबिट्स जोड़ो, सारे ज्ञात क्रेडिट्स जोड़ो, और अंतर निकालो।)

2. ऊपर के ट्रायल बैलेंस से गणना करो:

   • ग्रॉस मुनाफ़ा (Sales माइनस Purchases)
   • कुल ख़र्चाेस (Rent + Electricity + Salary)
   • नेट मुनाफ़ा (ग्रॉस मुनाफ़ा माइनस कुल ख़र्चाेस)

3. ऊपर के नंबर्स इस्तेमाल करके Rawat General Store का एक सिंपल P&L स्टेटमेंट बनाओ।

4. नीचे एज्ड रिसीवेबल्स देखो, रावत आंटी को सबसे पहले किस ग्राहक को कॉल करना चाहिए?

5. एजिंग रिपोर्ट में सभी रिसीवेबल्स का कुल कितना है? क्या ये ट्रायल बैलेंस में Trade Receivables से मैच करता है?

फ़न फ़ैक्ट

सबसे पहली ज्ञात बैलेंस शीट 1868 में एक ब्रिटिश रेलवे कंपनी ने बनाई। लेकिन कॉन्सेप्ट बहुत पहले का है। 1494 में, एक इटालियन फ़्रायर — Luca Pacioli — ने एक किताब पब्लिश की जिसमें डबल-एंट्री सिस्टम डिस्क्राइब किया — डेबिट्स और क्रेडिट्स, जर्नल्स और लेजर्स, ट्रायल बैलेंसेस और बैलेंस शीट्स। उन्होंने इसे इन्वेंट नहीं किया — Venice के व्यापारी सदियों से इसे इस्तेमाल कर रहे थे। लेकिन उन्होंने इसे पहली बार ठीक से लिखा। Pacioli को "अकाउंटिंग का फ़ादर" कहा जाता है। उनकी किताब इतनी इन्फ़्लुएंशियल थी कि आज दुनिया भर का हर अकाउंटिंग स्टूडेंट — हल्द्वानी में मीरा सहित — अभी भी उसी सिस्टम को पालन कर रहा है जो उन्होंने 530 साल पहले डिस्क्राइब किया। जब मीरा ERPLite में ट्रायल बैलेंस निकालती है और देखती है कि डेबिट्स बराबर क्रेडिट्स हैं, तो वो वही नियम चेक कर रही है जो Pacioli ने 1494 में लिखा था। कुछ आइडियाज़ सच में टाइमलेस होते हैं।