पैसा आया, पैसा गया — ट्रांज़ैक्शन्स

मीरा का दफ़्तर में दूसरा दिन था। वो जल्दी आई, सबके लिए चाय बनाई, और अपनी नोटबुक खोलकर डेस्क पर बैठ गई। कल उसने सीखा था कि अकाउंटिंग क्यों ज़रूरी है। आज शर्मा सर ने पहला असली कॉन्सेप्ट सिखाने का वादा किया था। "आज," उन्होंने अपना स्टील का टिफ़िन डेस्क पर रखते हुए कहा, "हम ट्रांज़ैक्शन्स के बारे में सीखेंगे। ये अकाउंटिंग का एटम है। सब कुछ इसी से बनता है।"

ट्रांज़ैक्शन क्या है?

शर्मा सर ने अपनी डेस्क से दो चीज़ें उठाईं: एक पेन और एक दस रुपये का नोट।

"मीरा, मैं तुम्हें ये पेन दूँगा। तुम मुझे दस रुपये दो।"

मीरा हँसी लेकिन खेल में शामिल हो गई। उसने पेन लिया। उन्होंने दस रुपये का नोट लिया।

"अभी क्या हुआ?" उन्होंने पूछा।

"आपने मुझे दस रुपये में पेन बेचा," मीरा ने कहा।

"सही। कुछ एक्सबदलाव हुआ। मैंने तुम्हें पेन दिया। तुमने मुझे पैसे दिए। ये एक्सबदलाव — यही ट्रांज़ैक्शन है।"

उन्होंने व्हाइटबोर्ड पर लिखा:

ट्रांज़ैक्शन = कोई भी एक्सबदलाव जिसमें पैसा या पैसे की वैल्यू वाली कोई चीज़ शामिल हो।

"जब भी पैसा हाथ बदलता है, या सामान हाथ बदलता है, या पेमेंट करने का वादा किया जाता है — वो ट्रांज़ैक्शन है।"

"रोज़मर्रा की ज़िंदगी से और उदाहरण दूँ।"

"तो ट्रांज़ैक्शन सिर्फ़ ख़रीदना-बेचना नहीं है?" मीरा ने पूछा।

"नहीं! किराया देना ट्रांज़ैक्शन है। लोन मिलना ट्रांज़ैक्शन है। मददर को तनख़्वाह देना ट्रांज़ैक्शन है। अपना ख़ुद का पैसा बिज़नेस में डालना — वो भी ट्रांज़ैक्शन है। कोई भी इवेंट जो बिज़नेस की पैसे की तस्वीर बदले, वो ट्रांज़ैक्शन है।"

कैश ट्रांज़ैक्शन vs क्रेडिट ट्रांज़ैक्शन

"अब," शर्मा सर ने कहा, "ट्रांज़ैक्शन्स दो मुख्य टाइप के होते हैं। ये इंपॉर्टेंट है। ध्यान से सुनो।"

कैश ट्रांज़ैक्शन — पैसा अभी

"जब तुम चाय ख़रीदकर तुरंत ₹15 देते हो — पैसा मौक़े पर ही हाथ बदलता है। ये कैश ट्रांज़ैक्शन है।"

कैश ट्रांज़ैक्शन = पेमेंट एक्सबदलाव के वक़्त तुरंत होती है।

"ध्यान दो: 'कैश' का मतलब यहाँ सिर्फ़ नोट और सिक्के नहीं है। अगर तुम ख़रीदते वक़्त UPI, डेबिट कार्ड, या बैंक ट्रांसफ़र से पे करो — तो भी ये कैश ट्रांज़ैक्शन है। बात ये है कि पेमेंट तुरंत हो गई।"

क्रेडिट ट्रांज़ैक्शन — पैसा बाद में

"लेकिन कभी-कभी पेमेंट तुरंत नहीं होती। रावत आंटी होलसेलर से चावल ख़रीदती हैं। चावल आज आता है। लेकिन पेमेंट अगले हफ़्ते। ये क्रेडिट ट्रांज़ैक्शन है।"

क्रेडिट ट्रांज़ैक्शन = सामान या सेवा अभी एक्सबदलती है, लेकिन पेमेंट बाद में। हिंदी में इसे उधार कहते हैं।

"मीरा, तुम्हारे गाँव में लोग उधार पर चीज़ें ख़रीदते हैं?"

"हर वक़्त!" मीरा ने कहा। "हमारी लोकल दुकान पर लोग बोलते हैं 'लिख लो, महीने में दूँगा।' दुकानदार अपनी बही खाता में लिखता है।"

"बिल्कुल। वो बही खाता वाली एंट्री? वही क्रेडिट ट्रांज़ैक्शन दर्ज करना है।"

यहाँ एक कंपेरिज़न है:

पैसा आया vs पैसा गया

शर्मा सर ने व्हाइटबोर्ड पर दो ऐरोज़ बनाए — एक अंदर की तरफ़, एक बाहर की तरफ़।

"हर ट्रांज़ैक्शन बिज़नेस के नज़रिए से दो में से एक काम करता है:"

पैसा आया (इनफ़्लो)

"पैसा बिज़नेस में आता है। उदाहरण:"

• ग्राहक सामान का पैसा देता है
• ग्राहक पुराना उधार चुकाता है
• बैंक से लोन मिलता है
• तुम अपनी बचत बिज़नेस में डालते हो

पैसा गया (आउटफ़्लो)

"पैसा बिज़नेस से बाहर जाता है। उदाहरण:"

• आपूर्तिकर्ता से स्टॉक ख़रीदते हो
• किराया देते हो
• बिजली का बिल भरते हो
• मददर को तनख़्वाह देते हो
• लोन की किस्त चुकाते हो

"कुछ ट्रांज़ैक्शन्स में पैसा आता है। कुछ में पैसा जाता है। अकाउंटेंट का काम है दोनों को दर्ज करना — साफ़, सही, और वक़्त पर।"

मीरा रावत आंटी की दुकान पर जाती है

दोपहर को शर्मा सर ने मीरा और नेगी भैया को रावत आंटी की दुकान पर भेजा, अल्मोड़ा। हल्द्वानी से बस का सफ़र पहाड़ी सड़कों से होते हुए तक़रीबन तीन घंटे का था।

रावत जनरल स्टोर मुख्य सड़क पर एक छोटी लेकिन बिज़ी किराना दुकान थी। अलमारियों में चावल, दाल, तेल, साबुन, बिस्किट्स, मसाले, और डिटर्जेंट भरे थे। रावत आंटी का बेटा काउंटर पर उनकी मदद करता था।

"मीरा, मैं चाहता हूँ कि तुम यहाँ दो घंटे बैठो," नेगी भैया ने कहा। "हर ट्रांज़ैक्शन देखो जो होता है। अपनी नोटबुक में लिखो। हर एक के लिए नोट करो:"

1. क्या हुआ (विवरण)
2. कितना पैसा (रक़म)
3. कैश या क्रेडिट?
4. पैसा आया या गया?

"मैं पास में बिष्ट जी के वेयरहाउस देखने जा रहा हूँ। 5 बजे तक वापस आता हूँ।"

मीरा काउंटर के पास एक स्टूल पर बैठी, नोटबुक हाथ में, और देखती रही।

रावत जनरल स्टोर में दो घंटे

दुकान मीरा की उम्मीद से ज़्यादा बिज़ी थी। सिर्फ़ दो घंटों में उसने ये देखा और लिखा:

ट्रांज़ैक्शन 1: एक औरत ने 2 kg चावल (₹80), 1 kg दाल (₹120), और एक साबुन (₹35) ख़रीदा। उसने ₹235 कैश दिए।

ट्रांज़ैक्शन 2: रावत आंटी के बेटे ने एक आपूर्तिकर्ता की डिलीवरी उतारी — 10 पैकेट बिस्किट्स, 5 kg हल्दी, और 20 साबुन। डिलीवरी वाले के पास ₹4,200 का बिल था। रावत आंटी ने कहा, "शनिवार को दूँगी।" डिलीवरी वाले ने नोट किया और चला गया।

ट्रांज़ैक्शन 3: एक बूढ़े आदमी ने आकर कहा, "रावत जी, पिछले महीने तेल और दाल उधार ली थी। ये लो ₹650।" रावत आंटी ने पैसे लिए और उसका नाम नोटबुक में ढूँढने लगीं।

ट्रांज़ैक्शन 4: रावत आंटी के बेटे ने बगल के पोस्ट दफ़्तर में जाकर बिजली का बिल भरा — ₹1,100।

ट्रांज़ैक्शन 5: एक स्कूल का लड़का आया और बिस्किट्स का पैकेट (₹20) और कोल्ड ड्रिंक (₹30) ख़रीदा। ₹50 कैश दिए।

ट्रांज़ैक्शन 6: रावत आंटी ने एक औरत को सामान का बंडल दिया जो बोली, "दीदी, लिखो ना, पेंशन आएगी तो दे दूँगी।" सामान ₹380 का था। ये उधार था।

ट्रांज़ैक्शन 7: एक आदमी ने 5 kg आटा (₹200) ख़रीदा और UPI से पे किया। फ़ोन बजा — "₹200 रिसीव्ड।"

ट्रांज़ैक्शन 8: रावत आंटी ने एक लड़के को ₹200 दिए जिसने सुबह भारी बोरियाँ उठाने में मदद की — उसकी दिहाड़ी।

ट्रांज़ैक्शन 9: एक नियमित ग्राहक ने बड़ा ऑर्डर दिया — 10 kg चावल, 5 kg चीनी, 2 लीटर तेल, और दूसरा सामान, कुल ₹1,850। उसने ₹1,000 कैश दिए और बोला, "बाक़ी अगले हफ़्ते।" तो ₹850 उधार पर था।

ट्रांज़ैक्शन 10: रावत आंटी ने रजिस्टर से कुछ कैश गिनकर ₹5,000 एक लिफ़ाफ़े में रखे। "ये मकान मालिक के लिए है," उन्होंने बेटे से कहा। "कल दे देना।" उन्होंने इसे किराए के लिए अलग रख दिया।

ट्रांज़ैक्शन 11: एक औरत ने दाल का पैकेट वापस किया, कहा कि इसमें कीड़े हैं। रावत आंटी ने वापस ले लिया और ₹120 कैश में लौटाए।

ट्रांज़ैक्शन 12: बंद करने के वक़्त के क़रीब, रावत आंटी ने बगल के स्टॉल से अपने और बेटे के लिए चाय और समोसे ख़रीदे — ₹60।

मीरा अपने नोट्स व्यवस्थित करती है

हल्द्वानी वापसी की बस में, नेगी भैया ने मीरा की नोटबुक देखी। "अच्छा ऑब्ज़र्वेशन किया। अब इन्हें व्यवस्थित करो। सब कुछ एक टेबल में डालो।"

मीरा ने एक टेबल बनाई और ध्यान से भरी:

नेगी भैया ने सिर हिलाकर तारीफ़ की। "ये रावत आंटी की फटी नोटबुक से बहुत बेहतर है, है ना?"

"बहुत बेहतर!" मीरा ने कहा। "मुझे सच में दिख रहा है कि आज क्या-क्या हुआ।"

ज़रूरी ऑब्ज़र्वेशन्स

अगली सुबह दफ़्तर में, शर्मा सर ने मीरा की टेबल देखी। उन्होंने कई ज़रूरी बातें बताईं।

1. UPI भी कैश ट्रांज़ैक्शन है

"ट्रांज़ैक्शन 7 देखो? ग्राहक ने UPI से पे किया। तुमने सही 'कैश' लिखा। बहुत से स्टूडेंट्स यहाँ कन्फ़्इस्तेमाल होते हैं। याद रखो: कैश ट्रांज़ैक्शन का मतलब है पेमेंट तुरंत हुई। फ़र्क नहीं पड़ता कि नोटों से हुई, सिक्कों से, UPI से, बैंक ट्रांसफ़र से, या डेबिट कार्ड से। अगर पैसा तुरंत मूव हुआ, तो ये कैश ट्रांज़ैक्शन है।"

2. कुछ कैश, कुछ क्रेडिट — ये आम बात है

"ट्रांज़ैक्शन 9 बहुत यथार्थवादी है। ग्राहक कुछ रक़म अभी देता है और कुछ बाद में। इंडियन बिज़नेसेज़ में ये हर वक़्त होता है। तुम्हें दोनों हिस्से साफ़ तौर पर दर्ज करने होंगे — कैश वाला हिस्सा और क्रेडिट वाला हिस्सा।"

3. रिटर्न्स भी ट्रांज़ैक्शन्स हैं

"ट्रांज़ैक्शन 11 — ग्राहक ने ख़राब दाल वापस की और रिफ़ंड मिला। इसे सेल्स रिटर्न कहते हैं। ये एक असली ट्रांज़ैक्शन है। पैसा बाहर गया। इसे दर्ज करना ज़रूरी है।"

4. मालिक के निजी ख़र्चे

"ट्रांज़ैक्शन 12 — रावत आंटी ने अपने लिए चाय ख़रीदी। ये ट्रिकी है। क्या ये बिज़नेस ख़र्चा है या पर्सनल ख़र्चा? सही अकाउंटिंग में, बिज़नेस ख़र्चों को पर्सनल ख़र्चों से अलग रखना ज़रूरी है। ये हम आगे ब्योरा में सीखेंगे।"

5. पैसा अलग रखना अभी ट्रांज़ैक्शन नहीं है

"ट्रांज़ैक्शन 10 — उन्होंने किराये का पैसा लिफ़ाफ़े में रखा। स्ट्रिक्टली स्पीकिंग, ट्रांज़ैक्शन तब होता है जब पैसा ऐक्चुअली मकान मालिक को दिया जाए। लिफ़ाफ़े में रखना बस तैयारी है। लेकिन इस चरण पर सिम्प्लिसिटी के लिए, हमने दर्ज कर लिया क्योंकि पैसा कमिटेड हो चुका है।"

छोटे बिज़नेस में ट्रांज़ैक्शन्स के टाइप्स

शर्मा सर ने व्हाइटबोर्ड पर एक चार्ट बनाया जिसमें रावत आंटी जैसी छोटी दुकान के सभी तरह के ट्रांज़ैक्शन्स समराइज़ किए:

1. सेल्स ट्रांज़ैक्शन्स

ग्राहकों को सामान बेचना।

• कैश सेल्स (ग्राहक अभी पे करता है)
• क्रेडिट सेल्स (ग्राहक बाद में पे करता है — उधार)

2. परचेज़ ट्रांज़ैक्शन्स

आपूर्तिकर्ता से सामान ख़रीदना दुकान में बेचने के लिए।

• कैश परचेज़ (आपूर्तिकर्ता को अभी पे करो)
• क्रेडिट परचेज़ (आपूर्तिकर्ता को बाद में पे करो)

3. ख़र्चा ट्रांज़ैक्शन्स

बिज़नेस चलाने पर पैसा ख़र्च करना (बेचने के लिए सामान ख़रीदना नहीं)।

• किराया
• बिजली
• मज़दूरी/तनख़्वाह
• मरम्मत
• ट्रांसपोर्ट

4. रसीद ट्रांज़ैक्शन्स

वो पैसा मिलना जो बाक़ी था।

• ग्राहक उधार चुकाता है
• आपूर्तिकर्ता से रिफ़ंड मिलना

5. पेमेंट ट्रांज़ैक्शन्स

वो पैसा देना जो तुम पर बाक़ी है।

• क्रेडिट पर ख़रीदे सामान का आपूर्तिकर्ता को पेमेंट
• लोन की किस्त चुकाना

6. रिटर्न ट्रांज़ैक्शन्स

सामान वापस आना।

• सेल्स रिटर्न (ग्राहक सामान तुम्हें वापस करता है)
• परचेज़ रिटर्न (तुम सामान आपूर्तिकर्ता को वापस करते हो)

7. मालिक से जुड़े ट्रांज़ैक्शन्स

• मालिक अपना निजी पैसा बिज़नेस में डालता है (कैपिटल)
• मालिक बिज़नेस का पैसा निजी काम के लिए निकालता है (ड्रॉइंग्स)

"अभी ये सब रटने की कोशिश मत करो," शर्मा सर ने कहा। "अगले कुछ हफ़्तों में तुम हर टाइप कई बार देखोगी। आज की ज़रूरी बात ये है: अब तुम जानती हो कि ट्रांज़ैक्शन क्या है, कैश और क्रेडिट में फ़र्क़ क्या है, और पैसा आया और पैसा गया में फ़र्क़ क्या है।"

हर ट्रांज़ैक्शन को दर्ज करना क्यों ज़रूरी है

"मीरा, एक आख़िरी बात," शर्मा सर ने कहा। "तुमने रावत आंटी की दुकान पर सिर्फ़ दो घंटे देखा और बारह ट्रांज़ैक्शन्स गिने। पूरे दिन में शायद पचास-साठ हों। एक महीने में? एक हज़ार से ऊपर।"

"अगर एक भी छूट गया, तो महीने के अंत में नंबर नहीं मिलेंगे। सोचो अगर सिर्फ़ एक ₹4,200 की क्रेडिट परचेज़ ट्रैक से बाहर हो जाए। महीने के अंत में तुम्हारे रिकॉर्ड दिखाएँगे कि तुम्हारे पास ₹4,200 ज़्यादा हैं जो असल में हैं ही नहीं। आपूर्तिकर्ता पैसा माँगने आएगा, और तुम कन्फ़्इस्तेमाल हो जाओगी।"

"इसीलिए अकाउंटेंट्स केयरफ़ुल लोग होते हैं। हर. एक. ट्रांज़ैक्शन. रिकॉर्ड. होना. चाहिए।"

उन्होंने ज़ोर से टेबल पर थपथपाया।

"तुम सीखोगी कि इन्हें ठीक से कैसे दर्ज करना है, आने वाले चैप्टर्स में। अभी जो हुनर तुम बना रही हो वो है: ऑब्ज़र्वेशन। हर ट्रांज़ैक्शन को होते हुए गौर करना सीखना। यही तुमने आज रावत आंटी की दुकान पर अभ्यास किया।"

क्विक रीकैप — चैप्टर 2

ट्रांज़ैक्शन क्या है? — कोई भी एक्सबदलाव जिसमें पैसा या पैसे की वैल्यू वाली कोई चीज़ शामिल हो।

दो मुख्य टाइप:

• कैश ट्रांज़ैक्शन — पेमेंट तुरंत होती है (UPI, कार्ड, बैंक ट्रांसफ़र शामिल हैं)
• क्रेडिट ट्रांज़ैक्शन — सामान/सेवा अभी, पेमेंट बाद में (उधार)

दो डायरेक्शन्स:

• पैसा आया — पैसा बिज़नेस में आता है (सेल्स, उधार की वापसी, लोन मिलना)
• पैसा गया — पैसा बिज़नेस से बाहर जाता है (ख़रीदारी, किराया, तनख़्वाह, बिल)

ट्रांज़ैक्शन्स की सात श्रेणियाँ: सेल्स, परचेज़, ख़र्चे, रसीद, पेमेंट्स, रिटर्न्स, मालिक से जुड़े।

सुनहरा नियम: हर एक ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड होना चाहिए। एक भी छूटा, तो नंबर नहीं मिलेंगे।

अभ्यास अभ्यास — ख़ुद करके देखो

अभ्यास 1: अपने घर के पास की एक छोटी दुकान पर जाओ (किराना, स्टेशनरी, चाय की दुकान — कुछ भी)। 30 मिनट से एक घंटे तक वहाँ बैठो। हर ट्रांज़ैक्शन जो देखो वो इस फ़ॉर्मेट में लिखो:

कम से कम 8 ट्रांज़ैक्शन्स दर्ज करो।

अभ्यास 2: नीचे दिए गए हर ट्रांज़ैक्शन के लिए बताओ — कैश है या क्रेडिट, और पैसा आया या गया (दुकानदार के नज़रिए से):

अभ्यास 3: अपने घर का एक दिन सोचो। उस दिन होने वाला हर ट्रांज़ैक्शन लिस्ट करो। सुबह की चाय (दूध, चीनी, गैस पर ₹ ख़र्च), स्कूल फ़ीस, बस का किराया, सब्ज़ी ख़रीदना, फ़ोन रीचार्ज — सब कुछ। तुम हैरान रहोगे कि एक दिन में कितने ट्रांज़ैक्शन्स होते हैं!

मज़ेदार तथ्य — बही खाता की परंपरा

इंडिया की अकाउंटिंग परंपरा दुनिया की सबसे पुरानी में से एक है। बही खाता सिस्टम भारतीय व्यापारी सदियों से इस्तेमाल कर रहे हैं। मारवाड़ी बिज़नेसमैन, गुजराती ट्रेडर्स, और पूरे देश के दुकानदार अपनी बहियाँ लाल कपड़े के कवर वाली हैंडरिटन किताबों में रखते आए हैं।

दिवाली पर कई इंडियन बिज़नेसेज़ नई बही खाता शुरू करती हैं — नए फ़ाइनेंशियल ईयर के लिए एक ताज़ी किताब। इसीलिए दिवाली को बिज़नेसेज़ के लिए नई शुरुआत का त्योहार भी कहते हैं। पुरानी किताब बंद होती है, और नई किताब देवी लक्ष्मी की पूजा के साथ खोली जाती है।

और उत्तराखंड की पहाड़ियों में, दुकानदार पीढ़ियों से अपने तरीक़े से उधार का हिसाब रखते आए हैं — अक्सर एक छोटी नोटबुक में बस नाम और रक़म। जो तुम अभी सीख रहे हो वो वही है जो तुम्हारे दादा-दादी इंस्टिंक्ट से जानते थे, बस उसका व्यवस्थित्ड, पेशेवर वर्शन।

ये हुनर तुम्हारे ख़ून में है। तुम बस उसे पेशेवर बनाना सीख रहे हो।

अगले चैप्टर में मीरा अकाउंटिंग का सबसे ताक़तवर आइडिया सीखती है — डबल-एंट्री सिस्टम। हर ट्रांज़ैक्शन के दो पहलू होते हैं। ये सब कुछ बदल देता है।